El Ministerio de Educación Nacional definió el proceso ordinario de traslado de docentes y directivos docentes de las entidades territoriales certificadas, mediante la Resolución No.12560 del 5 de octubre de 2012.
El proceso ordinario de traslados de docentes busca garantizar la igualdad de oportunidades, transparencia y agilidad en la toma de decisiones, así como compilar los detalles sobre el proceso ordinario de traslados que debe realizar cada entidad territorial certificada para responder a la solicitud de los docentes o directivos docentes que aspiran a conseguir un cambio de lugar de trabajo.
El cronograma inicia con la revisión de las vacantes definitivas y la consolidación de la información pertinente que se extiende hasta el 18 de octubre de 2012; la expedición, publicación y envío al Ministerio de Educación del reporte anual de vacantes definitivas por establecimiento educativo a más tardar el 19 de octubre; la emisión y publicación del acto administrativo de convocatoria al proceso ordinario de traslados a más tardar el 22 de octubre de 2012; y la difusión de la convocatoria al proceso ordinario, entre el 23 de octubre y el 14 de noviembre de 2012.
Posteriormente, están las fases de inscripción de docentes y directivos docentes entre 15 y el 26 de noviembre; la toma de decisión frente a cada solicitud de traslado y suscripción de los convenios interadministrativos para los traslados entre entidades territoriales a que haya lugar entre el 27 de noviembre y el 3 de diciembre; la publicación de la lista de docentes y directivos docentes seleccionados para traslado a más tardar el 4 de diciembre de 2012; la recepción de solicitudes de ajuste de la lista de docentes y directivos docentes seleccionados para traslado entre el 4 y el 12 de diciembre de 2012.
Finalmente, están las fases de decisión frente a las solicitudes de ajuste de la lista de docentes y directivos docentes seleccionados para traslado y modificación de la lista, si hay lugar a ello, entre el 4 y el 14 de diciembre de 2012; la expedición de los actos administrativos de traslado entre 17 y 18 de diciembre de 2012; y la comunicación del traslado a los rectores y directores rurales de los establecimientos educativos en los que se generarán los cambios que debe hacerse el 11 de enero de 2013.